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Hauptabteilung Informationstechnik

Zentrale Mailinglisten

Um alle Mitarbeiter einer Organisationseinheit, also z.B. einer Abteilung, eines Instituts oder Mitarbeiter mit einer bestimmten Funktion gemeinsam ansprechen zu können, werden zentral Mailing-Listen geführt, die automatisch auf dem aktuellen Stand gehalten werden.

Um diese Listen zu verwenden, also allen Personen, die zu einer Liste gehören, eine E-Mail zu schicken, adressieren Sie Ihre Nachricht an listenname@helmholtz-berlin.de (z.B. info@helmholtz-berlin.de).

Bitte beachten Sie die zum Teil erhebliche Anzahl der Empfänger in einer Liste und verwenden Sie diese mit Bedacht.

Häufig genügt es, ein Dokument einmal an geeigneter Stelle auf dem Webserver oder in einem anderen allgemein zugänglichen Bereich abzulegen, und per E-Mail nur einen Link darauf zu versenden. So liegt das Dokument nur einmal im Speicher und nicht z.B. 1500fach in den Mailboxen.

Hier können Sie anzeigen lassen, in welchen am HZB geführten Listen Sie Mitglied sind.

Verteilerlisten der Organisationseinheiten

Stets tagesaktuell werden Mailinglisten zur Erreichbarkeit der Organisationseinheiten automatisch aus der Personendatenbank erstellt. Mailverteiler gibt es für alle Mitarbeiter, das Sekretariat und die Leitung der Organisationseinheit.

Zur der Liste der verfügbaren Mailinglisten der bestehenden Organisationseinheiten

Sollten Sie sich nicht in der richtigen Liste wiederfinden, so wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, so dass Ihre Abteilungzugehörigkeit in der Datenbank korrigiert wird. In Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung der betroffenen Abteilung können Sie auch in die Liste einer Abteilung eingetragen werden, der Sie nicht unmittelbar angehören. Wenden Sie sich dazu an das entsprechende Sekretariat.

Mail an alle IT-User oder Mitarbeitende am HZB

Für Mitteilungen, die für das gesamte HZB von wichtigem dienstlichen Interesse sind, stehen folgende Adressen zur Verfügung:

  • hzb-user@helmholtz-berlin.de
    (an alle Personen, die eine IT-Kennung des HZB haben)
  • hzb-mitarbeitende@helmholtz-berlin.de
    (an alle Personen, die einen Arbeitsvertrag mit dem HZB haben, also z.B. keine Fremdfirmenmitarbeiter oder Gäste)

Die Listen enthalten bis zu 1700 Adressen, deshalb sollten sie bewusst und mit Umsicht verwendet werden. Die maximale E-Mail Größe ist bei diesen Listen auf 1 MB begrenzt. Die Listen sind nur intern nutzbar.

Funktionsadressen

Einige Mitarbeiter können über Ihre Funktion per E-Mail erreicht werden. Dazu existieren etliche handgepflegte Mailverteiler, wie z.B. betriebsrat@helmholtz-berlin.de oder bibliothek@helmholtz-berlin.de aber auch Listen für spezielle Projekt-, Arbeits- oder andere Personengruppen.

Zur der Liste der verfügbaren Funktions-Mailverteiler

Diese Listen werden von einem für die jeweilige Liste verantwortlichen Mitarbeiter gepflegt.

Sollten Sie Bedarf an einer neuen Verteilerliste haben, so wenden Sie sich an den Helpdesk.

Mailadresse der Sekretariate

Alle Sekretariate des HZB sind in dem Verteiler sekretariate@helmholtz-berlin.de zusammengefasst.