Automatische Antwort / Abwesenheitsnotiz einrichten

Abwesenheitsnotizen bzw. automatisches Antworten auf E-Mail, z.B. während des Urlaubs, kann auf folgende Arten aktviert werden:

Jeder Absender bekommt die Abwesenheitsnachricht genau einmal, auch wenn er mehrere E-Mails schickt.

Um automatische Antworten nur in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen zu erzeugen sind Filterregeln notwendig. Die Kombination aus Filterregeln mit automatischen Antworten kann nur mit Outlook eingestellt werden, nicht mit Webmail OWA.

Mit einem beliebigen Browser

Der direkte Weg, eine Abwesenheitsnotiz zu schalten, führt über folgenden Link, einzugeben in einem beliebigen Internet-Browser:

https://mail.helmholtz-berlin.de/ecp


Sie erreichen diese Seite auch direkt im OWA-Webmail unter https://mail.helmholtz-berlin.de unter Optionen. Ebenso können Sie auch von den Optionen zurück ins Webmail wechseln über den Link "Meine E-Mail".

Rechts oben in der Ecke des Portals ist „Abwesend? Personen informieren, dass Sie im Urlaub sind“ markiert. Im dahinter liegenden Bereich „Automatische Antworten“ können Abwesenheitsnotizen eingestellt und zeitgesteuert eingegrenzt werden. So müssen Sie das Einstellen einer Abwesenheitsnotiz nicht erst an Ihrem letzten Tag vornehmen. Beachten Sie bitte die getrennte Einstellung für automatische Antworten an interne und externe Absender.


Abwesenheitsnotiz einrichten mit Outlook 2010 oder Outlook 2013

In Outlook 2010/2013 finden Sie den Abwesenheits-Assistenten im Bereich „Datei -> Informationen -> Automatische Antworten“: